Alle voksne som har en rolle på trening skal stå oppført som "Host" på den respektive treningen inne på Spond. Det sendes ut en innkalling 4 dager før trening. Det er et mål om å ha minst tre voksne til stede, men trening kan unntaksvis gjennomføres med to voksne (Dette vurderer dere selv om er forsvarlig). Dersom færre enn to foreldre kan delta, skal treningen avlyses. Det er trenere og teknisk på den aktuelle treningen som har ansvaret og følgende rutiner er viktig for å sikre forutsigbarhet i om treningen blir gjennomført:

• Svar på om dere kan delta på trening så snart som mulig, og senest på morgenen dagen før trening, slik at det er nok tid til å finne stedfortreder. Er du usikker på om du får til å delta så gir du beskjed. Hver trening har en egen Messenger-gruppe for trener/teknisk.

• Dersom det ikke er nok trenere så gjør dere følgende:

  1. Finn stedfortredere: Ta kontakt med andre foreldre eller andre trenere/teknisk på andre grupper for å finne erstatter. Dere kan f.eks. legge ut en melding i arrangementet på Spond, og dersom det er en trening før/etter deres egen så kan dere ta kontakt med voksne som skal delta på den andre treninga. Dere finner kontaktinfo på Spond.

  2. Avlys treningen: Finner dere ikke nok voksne så avlyses treningen senest samme morgen som treningen kl 10.

Det kan av og til skje at man ikke har noen som kan drive den ene eller andre delen av treningen, f.eks. at det ikke er noen som kan ta oppvarming, eller ikke teknisk ansvarlig. Så lenge dere har noen som kan sette i gang utstyret så bør dere vurdere å gjennomføre.

Trenerne har ansvar for å planlegge innholdet i treningene.  Her er noen ressurser for planlegging av treningene.

Oppmøte: De voksne møter 10-15minutter før treningen starter. Inngangen er på siden av bygget, mot Bunnpris. Dere avtaler hvem som henter nøkkelkort. Skriv på Messenger-gruppa eller ved behov kontakt Torstein Langeland eller Pål Tore Holten via Spond dersom det er behov for instruks til henting av nøkkel.

Forberedelse av lokalene:

1. Sett på ventilasjon: Ventilasjonen må skrues på manuelt. Det er en timer i gangen der man tar av seg skoene i første etasje, som vris for å skrus på. Du trenger ikke å skru av ventilasjon etter trening.

2. Ordne ekstra lufting ved behov: Dere kan sette på viftene og åpne de små vinduene i PC-rommet. Det kan bli varmt med så mange PCer.

3. Skru på lyset til messaninen: Lysbryteren er rett ned trappa fra messaninen, ved heisen.

Forberedelse av PCene: PCene skrus på og logges inn. Ta kontakt med Pål Tore Holten eller Jack Jonsson på Spond dersom dere mangler passordene. Noen spill bruker felles passord, mens på andre spill bruker spillerne sine egne passord.

Ved feil: Dersom det er noe som ikke fungerer så kommenterer du på posten "Tilstand på PCer" på Spond. Finner du ikke posten så sender du beskjed i chat til Pål Tore Holten og Torstein Langeland.

Treningene er delt inn i to aldersgrupper; 8-11 år og 12-15 år, og legges grovt sett opp slik:

• 30 minutter fysisk oppvarming med briefing for treninga

• 60 minutter spilltrening, gjerne med bestemte mål og oppgaver man trener på

• 15 minutter avslutning, med nedstenging av PCer, desinfisering av utstyr og felles oppsummering

Trenerne har frihet i hvordan treningene legges opp, men skal ta hensyn til sportslig plan og kan bruke ressursbanken for å få idéer til aktiviteter.

• Vask og steng av PCer: Alle PCer slås av. Tastatur, mus og munnstykket på headset vaskes med våtservietter (finnes øverst i skapet). Barna bør ha rutine å gjøre dette selv. Det ryddes rundt hver PC, stolene rettes opp og headset settes oppå selve PCen.

• Slå av lys og vifter: Slå av viftene i PC-rommet samt alle lys både i PC-rommet, gangen utenfor PC-rommet, trappa der vi kommer opp, gangen ved inngangen vår samt på messaninen (bryter ved heisen i 1. etasje). Lyset til messaninen kan av og til være litt kranglete hvor lyset nede slår seg på når lyset på messaninen slår seg av. I så tilfelle lar dere lyset nede stå på.

• Steng vinduer: Har dere åpnet vinduer så er det veldig viktig at disse stenges.

• Lever tilbake nøkkelkort: Kommer det en trening etter dere så leverer dere kortet til ansvarlig voksen på neste trening. Har dere siste trening så leverer dere tilbake til avtalt sted.